Personelin Görev ve Sorumlulukları

• Akademik Tayin Şube Müdürlüğü, İdari Tayin Şube Müdürlüğü ve Sicil Şube Müdürlüğünden her ay düzenli gönderilen terfi, onay ve cezaları tahakkuk ettirerek  tüm personelin maaşlarının ödenmesini sağlamak.
• Akademik ve idari personelin kıst maaşlarının tahakkukunun yapılmasını sağlamak.
• Emeklilik Yaş Haddini Doldurmuş Sözleşmeli Öğretim Üyeleri, Sözleşmeli Yabancı Uyruklu Öğretim Elemanları ve Sözleşmeli Bilişim Personellerinin alınan vizeler doğrultusunda maaşlarını tahakkuk ettirerek ödenmesini sağlamak.
• Kadro unvan değişikliğinden doğan maaş farklarının tahakkukunun yapılmasını sağlamak
• Tüm personelin sosyal yardımlarını (aile,  çocuk, ölüm vb.) tahakkuk ettirerek ödenmesini sağlamak
• Üniversitemiz maaş programında (winTahakkuk) yapılan işlemlerin her ayın birinci gününden onuncu gününe kadar Kamu Bilgi Sistemi (KBS)  programına veri girişinin yapılarak onaylanması sağlamak
• 5434 ve 5510 sayılı Kanuna tabi personelin aylık emekli kesenekleri ile ücretsiz izinli personellerin GSS primlerinin bilgisayar ortamında hazırlanması ve  ilgili ayın 25’i ne kadar İnternet Üzerinden S.G.K. Sistemine Gönderilmesi İşlemlerini sağlamak
• Sözleşmeli Personellerin Sosyal Güvenlik Kurumuna sigorta primlerinin ilgili ayın 23’üne kadar gönderilip onaylanmasını sağlamak
• Kadro unvan değişikliği ve işe başlamalardan  doğan maaş farkı primlerinin  yasal süresinde e-SGK’ya gönderilmesini sağlamak
• Hukuk Müşavirliğimizce Personelimizin Özlük Hakları ile ilgili açılan davalarda kullanılmak üzere bilgi ve belge talebini sağlamak
• Fiili Hizmet Tazminatı Zamlarının Tahakkuk ettirilerek S.G.K.’ya bildirilmesini sağlamak.
• YLS Araştırma Görevlilerinden yurtdışına çıkarken alınan Taahhüt ve Kefalet Senetlerine göre mecburi hizmetini yerine getirmeyen personelin borçlandırılmasına ilişkin işlemler.
• Özlük Hakları Tahakkuk Şube Müdürlüğüne ait faaliyet raporunu hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak.
• Aile bilgisi,yabancı dil değişikliğinin Kamu Bilgi Sistemine(KBS) işlenmesini sağlamak.
• Ücretsiz izine ayrılma, askere sevk,istifa,yurtdışı görevlendirmesi gibi nedenlerle önceden tahakkuk eden ve peşin ödenmiş fazla ödemelerden dolayı borçlandırma işlemlerinin yapılması.
• Maaşlardan kesilen sendika aidatlarının listelerinin hazırlanarak ilgili sendikalara ilgili ayın 20’sine kadar iletilmesini sağlamak
• İdari Personelin her yıl giyim yardımı listelerinin hazırlanarak tahakkukunun yapılmasını sağlamak.
• Aylık Maaş Banka Listesinin hazırlanmasını sağlamak.
• Bağlı olduğu proses ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.
• Personel Alacakları ile ilgili banka disket listelerinin hazırlanması ve ilgililerin hesaplarına transferini sağlamak
• Ekders, Fazla Mesai ve dışardan görevlendirilen  öğretim elemanlarının  ek ders ücretlerinin  banka transferinin yapılmasını sağlamak.
• Maaş Bordrolarının  her ayın 14’ünde  internet ortamında görüntülenmesini sağlamak.
• Telefon vb.  özel kesintilerin maaşlardan  kesintisini sağlamak.
• Bilgi edinme  e-maillerinin takibini yapmak
•  Ek ders  ücreti hesaplama sisteminde (SAÜ Portal) yetkilendirme ve personel  girişlerinin yürütülmesini sağlamak
• Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığınca ödenmekte olan doğum yardımı taleplerinin alınması ve gerekli işlemlerin yapılmasını sağlamak.
• Bireysel Emeklilik Sisteminden yararlanan personelin Bireysel Emeklilik Sistemine giriş işlemlerinin yapılmasını sağlamak.